Как заполнять журнал учета огнетушителей инструкция

Купить огнетушители это полдела. Еще необходимо правильно вести журнал огнетушителей. Давайте вместе заполним этот журнал на примере углекислотного огнетушителя ОУ-3. По углекислотным огнетушитель поступей очень много вопросов. Мы вам поможем.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей заводится сразу с покупкой огнетушителей на организацию. Как только вы их привезли к себе на объект, скачиваете в интернете или покупаете готовый журнал. Второй шаг — это определение приказом по организации, кто будет вести данный журнал. Обычно это назначенный приказом по организации ответственный за пожарную безопасность. Или сам руководитель организации. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителя.

Картинка с сайта: shop-pozharu.net

Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.

Информация в журнале учета огнетушителей

Давайте вместе заполним журнал. В качестве подопытного возьмем углекислотный огнетушитель ОУ-3. Итак. Вы присвоили ему порядковый номер 5. Далее смотрим на календарь и видим 20 июня 2020 года. Записываем эту дату. Идем и устанавливаем огнетушитель. Например в коридоре 5 этажа у офиса 5. Установили — записали. Смотрим на этикетку — огнетушитель углекислотный ОУ-3. Записываем это в графу 4. Там же на этикетке вы увидите завод-изготовитель, например это РИФ. Графа 5 заполнена. Вы молодец. 

Под ЗПУ — запорно-пусковом устройстве на самом баллоне должен быть заводской номер огнетушителя. Например 45678. Записываем в графу 6.Этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. В 7-ю графу записываем дату производства огнетушителя. Информация должна быть в паспорте. И, наконец, записываем марку ОТВ. Углексилота или СО2 — 8 графа.

Проверка и техническое облуживание огнетушителей

После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.

Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.

 Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.

Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Помимо журнала учета огнетушителей, с 2021 года Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 (ред. от 31.12.2020) «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» с 2021 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, при проведении учета, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. В настоящее время еще не даны разъяснения заменяет ли Журнал эксплуатации существующий Журнал учета огнетушителей. 

п. 60 ППР 1479 —  Руководитель организации обеспечивает объект защиты первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) по нормам согласно разделу XIX настоящих Правил и приложениям № 1 и 2, а также обеспечивает соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты

Сроки проверки огнетушителей

Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается. 

Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.

Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.

Огнетушители – первичные средства реагирования, применяемые для устранения возгораний, ограничения площади распространения пламени. Действующее законодательство предписывает всем предприятиям иметь их на своих объектах. Количество, тип и масса необходимых огнетушителей зависит от специфики объекта, особенности помещений и других факторов. Кроме того, предписывается иметь и вести журналы учета таких средств – эксплуатационные паспорта.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета огнетушителей, назначается руководителем или ответственным.

Журнал ведется в определенной форме, четкие требования к нему сформулированы в Правилах противопожарного режима РФ.

Сначала в журнал вносят паспортные данные средства пожаротушения.

* Порядковый номер огнетушителя

* Дата производства и введения в эксплуатацию

* Марка, тип и вид огнетушащего вещества (ОТВ)

* Заводской номер (бывает не на всех огнетушителях)

* Место расположения огнетушителя

По результатам ежегодной или ежеквартальной проверки технического состояния огнетушителя или проведенном его обслуживании в журнал вносятся следующие сведения:

* Вид проведенных работ, дата

* Результат визуального осмотра частей и узлов огнетушителя

* Масса или при наличии манометра показания прибора

* Состояние ходовой части устройства пожаротушения (для передвижных огнетушителей)

* Перечень мер, принятых к устранению неисправностей (при их обнаружении)

Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра контролируется:

• отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;
• состояние защитных и лакокрасочных покрытий;
• наличие четкой и понятной инструкции;
• состояние предохранительного устройства;
• исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя), наличие необходимого клейма и величина давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;
• масса огнетушителя, а также масса ОТВ в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);
• состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);
• состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Аккуратное и своевременное заполнение журнала учета состояния огнетушителей является обязательным. Все действия, такие как технический осмотр, перезарядка огнетушителя или его ремонт обязательно фиксируются в журнале. В противном случае предприятие могут ждать штрафные санкции при проверке.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей на примере огнетушителя ОП-4

Картинка с сайта: gosgroup.ru

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Компания ГОСПОЖТЕХНИКА предлагает широкий выбор журналов по пожарной безопасности по демократичным ценам.

Журнал учета ОТ предназначен для документальной фиксации сведений о наличии, движении и качественном состоянии устройств первичного пожаротушения. В документе фиксируются все данные о действиях, осуществлявшихся в отношении или с применением огнетушителей. Целью ведения журнала является обеспечение возможности контроля и использования ОТ.

Картинка с сайта: www.tt-snab.ru

Содержание:
Кто должен заполнять журнал учета
Форма журнала учета огнетушителей
○   Произвольная форма
○   Рекомендованная форма
Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?
Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения
○   Какая информация должна содержаться в журнале
○   Периодичность заполнения журнала
○   Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Кто должен заполнять журнал учета

Как правило, ведением книги на предприятии занимается инженер, ответственный за противопожарную безопасность. В случае отсутствия штатной должности обязанности по заполнению формы возложены на лицо, назначенное приказом. Кроме того, заниматься заполнением журнала имеет право и руководитель организации.

Форма журнала учета огнетушителей

Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:

• в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
• произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.

✎ Произвольная форма

Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:

• название устройства пожаротушения;
• серийный заводской номер и дата выпуска;
• где применяется устройство;
• когда проводилась перезарядка;
• подпись должностного лица;
• примечания.

✎ Рекомендованная форма

В Своде правил 9.13130 от 2009 года можно найти формализованные рекомендации по ведению журнала учета ОТ. В них содержится следующая информация:

• сведения о дате введения в эксплуатацию;
• номер, присвоенный изделию;
• наименование модели;
• где размещен прибор;
• серийный номер устройства;
• когда выпущен ОТ;
• степень концентрации ОТВ;
• данные об осмотре и состоянии прибора;
• сведения о результатах проведения технического обслуживания;
• вес изделия;
• рабочее давление;
• информация о ходовой части передвижных устройств;
• данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
• подпись и данные должностного лица.

Как часто заполняется журнал учета огнетушителей?

Книга учета подлежит заполнению по мере поступления сведений, фиксирующихся в форме. Ведение журнала должно осуществляться в постоянном режиме. Первая запись заносится после поступления устройства на баланс предприятия и размещения на объекте.

Повторные фиксации сведений происходят после проведения мероприятий по техническому обслуживанию. В число повторных записей входит информация об устранении последствий выявленных неисправностей. Кроме того, в книгу записываются все сведения о повторном перемещении устройства в ходе эксплуатации, а также о списании ОТ.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: образец заполнения

Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (Ж34).

✎ Какая информация должна содержаться в журнале

В учетной форме должна иметься следующая информация;

• полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
• номер, присвоенный устройству;
• когда ОТ введен в эксплуатацию;
• заводской номер прибора;
• сведения о дате выпуска;
• марка и вид устройства;
• информация о концентрации и марке действующего вещества.

✎ Периодичность заполнения журнала

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

✎ Журнал учета огнетушителей: как заполнять (пример наглядно)

Картинка с сайта: www.tt-snab.ru

Журнал проверки огнетушителей, образец заполнения 2023/2024 года которого мы видим выше, находит применение на всех предприятиях различной формы собственности, где используются ОТ разного типа. Внутренняя часть формы представляет собой графическую таблицу. В разделах книги предусмотрены поля для внесения всех сведений, касающихся перемещения, обслуживания и контрольных осмотров противопожарных устройств.

Добавлено: 03.04.2017

В конце марта 2018 года в городе Кемерово произошла трагедия — сгорел ТЦ «Зимняя вишня», погибли люди. Именно после этого случая на предприятиях стали уделять особо пристальное внимание пожарной безопасности, хотя и ранее наличие оборудования для тушения огня было обязательным условием функционирования даже малых предприятий. Но, к сожалению, в России существует принцип «пока гром не грянет…»

В основном на предприятиях средством для локальной борьбы с возгораниями является огнетушитель. Для их учета и, как подтверждение правильности проведения работы по фиксированию информации об устройствах, контроля их наличия, правильностью хранения и перезарядки данных средств тушения огня.

Кто заполняет

Картинка с сайта: stavto.ru

За ведение документации по противопожарной безопасности ответственность возложена на руководителя предприятия и начальников подразделений. На практике, чтобы не отрывать руководство от стратегических задач, вести этот журнал можно доверить любому сотруднику компании, который прошел инструктаж или обучение в специализированном учебном центре по противопожарному минимуму и получил соответствующий документ. Если такой сотрудник имеется, то директору необходимо издать приказ о назначении ответственного за заполнение журнала учета огнетушителей, имеющего соответствующую компетентность.

Элементы журнала

Картинка с сайта: stavto.ru

Журнал представляет собой обложку и вшитые листы, обычно печатается на формате А4 и имеет горизонтальный вид.

По центру обложки располагается название документа, в верхней части наименование организации, а в нижней части, справа обозначаются даты начала и окончания журнала. В начале ведения ставится соответствующая дата, а окончательное время, как правило, не проставляется. Журнал заканчивают датой последней проверки или в случае, когда журнал окончен. Поэтому часто может случаться такое, что на момент проверки компетентными органами, дата окончания ведения этого документа остается открытой.

Внимание! После обложки, прикладываются паспорта тех огнетушителей, которые существуют в натуральном виде и стоят на балансе предприятия.

Далее вшиваются листы с графами, в которых содержится информация об огнетушителях, а именно:

• завод-изготовитель. Официальное наименование, желательно с адресом местонахождения;
• номер огнетушителя, который проставляется на самом предмете. Именно по присвоенным номерам можно идентифицировать средство тушения;
• дата введения огнетушителя в эксплуатацию.
• заводской номер, который также указан в паспорте на изделие;
• место нахождения, например, этаж, номер кабинета, лестничная клетка и т.д.;
• дата, когда изделие было изготовлено. Эта информация необходима для своевременного обслуживания;
• марка и тип изделия;
• вид и концентрация заряженного ОТВ. Как правило, это вексон.

Для каждого показателя выделена отдельная строка.

После листов с вышеуказанной информацией располагается таблица, в которой указывается:

• когда и какое техническое обслуживание огнетушителя проводилось — осмотр, замена и т.д.;
• внешний вид и исправность всех узлов;
• вес, включая наполнитель;
• показания манометра, если изделие оборудовано индикатором давления;
• в каком состоянии находится ходовая часть у передвижного оборудования. Если огнетушитель стационарный, то здесь отмечают отсутствие таковой;
• действия, которые были предприняты для устранения недостатков;
• ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за пожарную безопасность в организации.

Каждая строка раскрывает всю сущность проводимого технического обслуживания. Сведения о перезарядке могут присутствовать в этой же таблице, но правильнее будет иметь для этой информации отдельный документ, который называется журналом перезарядки и испытаний огнетушителей, а в графу о неполадках проставлять ссылки из вышеуказанного документа.

Сколько нужно огнетушителей

Картинка с сайта: stavto.ru

Все помещения, не беря во внимание здания коммерческой недвижимости, подразделяются на несколько категорий исходя из следующих особенностей:

• типа строительных материалов, из которых построено помещение, включая утеплители и отделку;
• плана здания, занимаемых кабинетов или этажа;
• присутствия, даже временного, взрывоопасных веществ в помещении.

Помещения, согласно классификации по пожарной безопасности, могут быть отнесены к категориям:

• А — самый опасный класс;
• Б;
• В;
• Г;
• Д — наиболее безопасный тип.

Исходя из этого, а так же специальных норм, согласно площади помещений, руководителю необходимо рассчитать оптимальное количество изделий для пожаротушения. Например, при количестве работников мене 10 человек и небольшом помещении достаточно будет одного стандартного огнетушителя. Также берется во внимание тот факт, что, согласно нормам, одно средство первичного пожаротушения должно располагаться на расстоянии не далее 20 м от возможного очага, таким образом, между двумя огнетушителями существует дистанция не больше, чем 40 м. Схему с возможным размещением мест для установки средств пожаротушения можно посмотреть в Приложении №1 к ППР №390.

В случае, когда в организации допускается установка одного такого устройства, журнал будет состоять из обложки и одного листа, в котором соответственно указывается только одна запись.

Виды огнетушителей

Огнетушители выпускаются двух видов:

• переносные — весом до 20 кг;
• передвижные — вес некоторых достигает 400 кг. Именно они оборудованы устройством для их перемещения.

По наполнению изделия делятся на:

• воздушно-пенные с активной частью в виде пены;
• водные — с наполнителем под названием диоксид углерода;
• газонаполненные — наполняются хладоном в заводских условиях;
• порошковые;
• смешанные.

Требования

Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.

Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:

• препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
• мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
• находится близко с нагревательными и отопительными приборами.

При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.

Обязательно ли иметь такой бланк

Действующее законодательство, а именно п. 478 ППР, которые были приняты Постановлением Правительства № 390 от 25.04. 2012 года, не содержит унифицированного бланка, однако там есть четко обозначенные требования к информации, содержащейся в соответствующем документе. Бланк, который доступен для скачивания, содержит всю необходимую актуальную информацию для заполнения форм, от реквизитов предприятия до сроков проверок огнетушителей, в соответствии с требованиями пожарной инспекции, которыми их представители руководствуются при проведении проверок. Исходя из этого, его может использовать абсолютно любая организация для организации правильной работы в ходе учета средств для тушения пожара.

Алгоритм установки огнетушителя

Картинка с сайта: stavto.ru

После того как изделие пожаротушения приобретено, его необходимо осмотреть.

Первичный осмотр заключается в следующих действиях:

• фиксации показаний манометра, если таковой имеется;
• визуальной фиксации и оценке корпуса баллона на отсутствие повреждений;
• проверке читабельности текста инструкции, прилагаемой к продукции;
• визуальном осмотре распылителя, и прочих частей на отсутствие неисправности;
• контроль массы внутреннего наполнения баллона, если такое возможно;
• проверке пломбы на предмет целостности;
• наличия на оборудовании клейма завода-изготовителя.

После того, как все осмотрено и внесено в журнал, оборудование необходимо установить на полагающееся ему место.

Важно! Противопожарное оборудование обязательно должно соответствовать площадям, объемам помещений и особенностям работы в них.

Периодичность

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

• полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
• плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
• ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Перезарядка

Картинка с сайта: stavto.ru

Для того чтобы огнетушители находились в работоспособном состоянии, а информация, указанная в журнале была верной, требуется периодическое техническое обслуживание, которое заключается в перезарядке. Для фиксировании данных об этих операциях существует отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Периодичность такого обслуживания различный и зависит от типа наполняющего вещества:

• Водные, а также пенные огнетушители — перезаряжаются в обязательном порядке раз в один год;
• Порошковые, углекислотные или заправленные хладоном — имеют период перезарядки каждые пять лет.

Если руководитель считает, что заряжать каждый год — это довольно затратное дело, то необходимо приобрести огнетушители с наполнителем, который требует перезарядки значительно реже. Однако проводить проверку придется все равно один раз в год.