Как правильно архивировать файлы пошаговая инструкция - Инструкции по применению и эксплуатации на instrukcii.top

Статья обновлена: 06 августа 2024
ID: 6239

Перед отправкой файлов в техническую поддержку «Лаборатории Касперского» упакуйте их в архив.

Как упаковать файлы в архив с помощью стандартных средств Windows

Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip

Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip и разделить его на части

Как упаковать файлы в архив с помощью приложения 7-Zip и установить пароль

Как упаковать файлы в архив c помощью приложения WinRAR

Как упаковать файлы в архив с помощью приложения WinRAR и разделить его на части

Как упаковать файлы в архив с помощью приложения WinRAR и установить пароль

Спасибо за ваш отзыв, вы помогаете нам становиться лучше!

Источник

Applies ToWindows 10 Windows 8.1

Сжатые (сжатые) файлы занимают меньше места в хранилище и могут быть перенесены на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows работа со сжатыми файлами и папками аналогична работе с обычным файлами и папками. Объединив несколько файлов в одну сжатую папку, вы сможете с легкостью поделиться ими.

Zip (сжатие)

Найдите файл или папку, которые нужно запаковать.
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить в, а затем выберите Сжатые (zippped) папки.

В том же расположении создается новая zip-папка с тем же именем. Чтобы переименовать папку, нажмите и удерживайте ее (или щелкните ее правой кнопкой мыши), выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Распаковка (извлечение)

Найдите сжатую папку, из которой требуется извлечь файлы или папки.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы распаковать один файл или одну папку, откройте сжатую папку и перетащите файл или папку в нужное расположение.
- Чтобы распаковать все содержимое zip-папки, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) папку, выберите Извлечь все…, а затем следуйте инструкциям.

Примечания:

Чтобы добавить файлы или папки в созданную ранее сжатую папку, перетащите их в сжатую папку.
Если добавить в сжатую папку зашифрованные файлы, при распаковке они будут расшифрованы, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине рекомендуем избегать сжатия зашифрованных файлов.
Файлы некоторых типов, например изображения в формате JPEG, уже сильно сжаты. При сжатии нескольких изображений JPEG размер папки практически не будет отличаться от суммарного размера исходных изображений.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Источник

Все способы:

Вариант 1: На компьютере
- Способ 1: Встроенный инструмент системы
- Способ 2: WinRAR
- Способ 3: 7-Zip
- Способ 4: WinZip
Вариант 2: На смартфоне
- Способ 1: WinRAR
- Способ 2: ZArchiver
- Способ 3: WinZip
Вопросы и ответы: 2

Вариант 1: На компьютере

Чтобы заархивировать папку с файлами, можно воспользоваться встроенными средствами системы Windows или установить дополнительные специализированные программы, которые предназначены для сжатия.

Способ 1: Встроенный инструмент системы

Самый простой и быстрый способ добавить папку в архив – это применение встроенного инструмента, сжимающего данные в формат ZIP. Он предназначен для простой компрессии файлов и не предполагает дополнительных возможностей. Заархивировать папку можно через контекстное меню ОС:

Щелкните по папке, которую желаете заархивировать, правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите пункт «Отправить» и наведите на него курсор. Появится дополнительный список, из которого выберите «Сжатая ZIP-папка».

На экране отобразится процесс сжатия. Дождитесь окончания процедуры.

В том же каталоге или диске автоматически появится созданный архив, причем с заранее выделенным названием. Если нужно, переименуйте его.

По умолчанию ZIP-архиву присваивается то же имя, что и папке, которая была заархивирована. При этом с помощью штатных средств можно создать только ZIP, для других вариантов потребуется использовать сторонний софт.

Способ 2: WinRAR

Один из наиболее распространенных архиваторов для компьютеров – условно-бесплатная программа WinRAR. Она работает с несколькими типами форматов, позволяет создавать или распаковывать сжатые данные.

Скачать WinRAR

Скачайте и установите WinRAR. Найдите программу в списке установленного софта и запустите ее. Ее иконка может располагаться также на рабочем столе.

Через встроенный проводник отыщите папку, которую следует заархивировать. Ориентироваться между каталогами можно через верхнюю строку и кнопки навигации. Выделите каталог одним нажатием левой кнопкой мыши, затем кликните по кнопке «Добавить», которая находится на верхней рабочей панели.

В новом окне останется задать архиву имя, выбрать формат и степень сжатия. Если содержимое много весит, то его можно разбить на несколько архивов, но при этом они будут взаимосвязаны между собой: при распаковке первого извлекутся и остальные. Если надо, установите пароль, а для запуска компрессии нажмите на «ОК».

Также доступно создание архива из папки через ее контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу/папке и выберите один из пунктов, связанных с программой WinRAR. Затем потребуется в дополнительном окне настроить будущий архив.

Способ 3: 7-Zip

Бесплатная программа 7-Zip позволяет работать с различными типами сжатых данных: извлекать содержимое или создавать новые архивы. При этом, вопреки названию, поддерживается не только формат ZIP, но и различные другие, включая популярнейший RAR.

Скачать 7-Zip

Установите и откройте приложение 7-Zip File Manager. Через встроенный файловый менеджер найдите папку, которую нужно архивировать. Выделите и нажмите на кнопку «Добавить», расположенную вверху.

Появится новое окно с настройками будущего архива. Задайте для него имя и выберите формат. Всего доступно несколько вариантов, включая ZIP и 7z. Также можно определить уровень и метод компрессии, зашифровать данные, разбить содержимое на тома и использовать другие параметры. Когда все будет готово, нажмите на «ОК».

По умолчанию, если путь сохранения не изменен, архив сохранится в том же месте, где и сама папка-оригинал.

После установки программы ее функции автоматически добавятся и в контекстное меню. Алгоритм действий при этом похож на описанный в предыдущем способе: щелкните по папке правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «7-Zip» и из списка выберите интересующий вариант.

Способ 4: WinZip

Еще один функциональный архиватор для Windows – это WinZip, который позволяет тонко настраивать создание архива, включая уровень сжатия и другие параметры. Приложение работает практически со всеми распространенными форматами сжатых данных. Оно платное, но предоставляется пробный период, в течение которого можно ознакомиться со всеми его преимуществами и возможностями.

Скачать WinZip

Установите программу. После первого запуска можно изучить информацию о приложении и его использовании. В главном окне интерфейса на панели слева через встроенный каталог найдите папку, которая будет архивироваться.

Поставьте отметку в чекбоксе справа от названия нужной папки. Ниже найдите и нажмите на «Добавить в архив».

В центральной части отобразится, что папка добавлена в архив. Чтобы его сохранить, кликните по соответствующей кнопке справа.

В системном окне укажите, куда ZIP-архив будет помещен, при необходимости впишите имя и выберите тип. Щелкните по «Сохранить».

Так же, как и в предыдущих вариантах, функции архиватора добавляются в контекстное меню системы. В нем наведите курсор на пункт «WinZip», затем выберите подходящий вариант.

Читайте также: Программы для сжатия файлов

Вариант 2: На смартфоне

Для смартфонов тоже разработаны приложения, работающие с архивами, но устанавливать их надо отдельно, поскольку мобильные системы не предусматривают встроенных средств.

Читайте также: Как открыть на Айфоне файл ZIP / RAR

Способ 1: WinRAR

Архивировать папку с файлами на телефоне можно с помощью приложения WinRAR, доступного для бесплатного скачивания и использования. Делается это двумя способами: через интерфейс архиватора или любой файловый менеджер.

Скачать WinRAR из Google Play Маркета

Запустите архиватор и с помощью файлового менеджера отыщите папку, которую хотите сжать. Отметьте ее, кликнув по чекбоксу справа. На верхней рабочей панели выберите иконку в виде архива с плюсиком. В новом окне потребуется переименовать будущий архив, если это нужно, а также выбрать формат, применить дополнительные опции, задать пароль. Тонкая настройка осуществляется при помощи вкладок в верхней части окна. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы начать процедуру архивации папки.

Настроенные параметры можно сохранить в профиль (то есть как шаблон), чтобы в будущем выбрать его и не тратить время на те же самые действия.

Еще один вариант – это использование Android-функции «Поделиться». Для этого откройте любой файловый менеджер и найдите нужный каталог. Выделите папку, затем нажмите на кнопку «Поделиться». Например, в приложении RS Проводник сначала следует коснуться кнопки «Еще» и выбрать функцию «Отправить».

В появившемся списке доступных вариантов найдите пункт «RAR». Автоматически запустится окно архиватора с настройками, которые разобраны выше.

Способ 2: ZArchiver

Приложение ZArchiver – еще один архиватор, работающий с самыми популярными форматами сжатых файлов. Здесь также предусмотрен файловый менеджер, через который просто отыскать папки и любые данные.

Скачать ZArchiver из Google Play Маркета

Найдите через интерфейс запущенного ZArchiver папку (по умолчанию открывается внутреннее хранилище). В меню вверху можно выбрать часто используемые каталоги. Выделите нужную папку продолжительным тапом.
Появится всплывающее меню, в котором коснитесь пункта «Сжать…». В новом окне задайте имя архиву, выберите формат и уровень сжатия. Если необходимо, здесь также можно поставить пароль или разделить большой архив на тома. По завершении настройки нажмите «ОК».

В отличие от многих аналогичных продуктов, ZArchiver позволяет создать архив в любом из самых распространенных форматов, включая RAR, TAR, ZIP.

Как и в предыдущем варианте, добавить папку в архив можно через файловый менеджер и функцию «Поделиться» или «Отправить», в зависимости от интерфейса проводника.

Способ 3: WinZip

Простой архиватор, который позволяет быстро сжимать файлы в формат ZIP – это приложение WinZip. Оно предусматривает платные функции, но для создания архива из папки достаточно базовых возможностей.

Скачать WinZip из Google Play Маркета

Установите и запустите приложение на телефоне. В главном окне доступен переход во внутреннее или съемное хранилище, а также сортировка по типам файлов. Коснитесь «Internal storage», если каталог находится в памяти мобильного устройства.
Нажмите на три точки и во всплывающем меню выберите «Zip to…».

После этого потребуется указать место, куда будет сохранен архив, причем сделать это можно и на облачное хранилище. После выбора нажмите на кнопку «ZIP HERE».

На этом создание ZIP-архива завершено. Такой формат можно открыть практически через любое приложение, работающее со сжатыми папками.

Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь

Источник

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его
бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно
архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает
сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например,
«Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то
программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на
компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и
совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги.
Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со
слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она может быть платная. Если она есть на Вашем
компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через
какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный»
вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем
компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни
того ни другого, то еще ниже

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу
или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив …». У Вас будет почти такой же
пункт, только будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке,
которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер
может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие
программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было
заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки
вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве.
То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в
текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую
папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract
to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем
перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или
«Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает,
что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации
(об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не
беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше).
Называется он 7-Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Нас интересует пункт 7-Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только
один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы
сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер
может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие
программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые
были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше
вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7-Zip». Появится
дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в
какое-то название\» (Extract to какое-то название\).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь»
(Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название\» (Extract to
какое-то название\).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Источник

Загрузить PDF

Архивирование – это один из способов хранения информации в электронном виде. Многие организации каждый день конвертируют текст на бумаге в цифровой формат, чтобы увеличить срок службы документов. Это, в сочетании с огромным объемом данных, генерируемых компьютером сегодня, означает, что важность архивирования документов будет только расти. Если вы знаете, как архивировать документы, вы можете освободить пространство, чтобы ваш компьютер обрабатывал текущие документы более продуктивно.

Картинка с сайта: ru.wikihow.com
Очень удобный способ для важных, но редко используемых файлов, так как zip-файлы уменьшают пространство, занимаемое документами на жестком диске.
- Просто выделите файлы, которые вы хотите преобразовать в формат zip.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить».
- Вы отправляете файлы в» Сжатую ZIP-папку».
- Проверьте, что все файлы действительно находятся там, дважды щелкнув на zip-папку. Если это так, вы можете удалить исходные файлы.
Картинка с сайта: ru.wikihow.com

Популярный вариант для цифрового архивирования — внешние накопители на магнитной ленте, внешние жесткие диски или флэш-накопители.
Картинка с сайта: ru.wikihow.com
Сделайте резервную копию документов на CD или DVD, если у вас пишущий CD или DVD-рекордер. Резервные копии являются еще одним способом архивирования, хотя, вы наверное знаете этот способ под другим именем – запись диска. Например, Windows использует форматы «файловая система Live» и «Mastered» (лучше для совместимости с другими устройствами) для копирования файлов на CD или DVD.
- Вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера для файловой системы Live.
- Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
- Введите имя диска, а затем нажмите «Далее».
- Дождитесь, пока появится пустая папка диска. Это означает, что диск отформатирован и готов к копированию файлов.
- Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащить файлы в пустую папку диска.
- Для формата Mastered, вставьте записываемый CD или DVD в дисковод или DVD-рекордер вашего компьютера.
- Когда появится диалоговое окно, нажмите «Записать файлы на диск с данными».
- Введите имя диска и нажмите «Показать параметры форматирования».
- Выберите «Mastered» и нажмите «Далее».
- Дождитесь, пока появится пустая папка диска. Это означает, что диск отформатирован и готов к копированию файлов.
- Откройте папку с документами, которые вы хотите архивировать и перетащите файлы в пустую папку диска.
Картинка с сайта: ru.wikihow.com
- В дополнении к функционированию в качестве места для архивных файлов, безопасное удаленное хранение защищает информацию от несчастного случая, таких как пожар и сбой жесткого диска.
- С таким количеством компаний, предлагающих эту услугу, вы должны связаться с фирмой напрямую, для уточнения того, как они работают, и какие гарантии включены в удаленное архивирование документов.
Картинка с сайта: ru.wikihow.com
Воспользуйтесь программным обеспечением для цифрового архивирования.
- Один из самых известных методов сохранения внешнего вида документа является создание PDF-файла. Предлагаемый Adobe, известный как программа Adobe Acrobat, позволяет легко конвертировать документы в формат PDF из различных программ. Также существует несколько бесплатных программ, которые могут создавать эти файлы.
- Будущие версии программного обеспечения Adobe будут совместимы с документами более ранних версий.
- Кроме того, программу для чтения PDF-документов можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe.
Картинка с сайта: ru.wikihow.com

Оставайтесь в курсе последних технологий в сфере архивирования документов. Так как то, что актуально сегодня, может быть устаревшим завтра. Поэтому возможны проблемы, при переносе архивных файлов на новую систему.

Реклама

Советы

Каталог архивирует файлы так, чтобы вы или другие люди смогли быстро найти необходимые документы. Самый простой способ — это включить в имя файла или папки, название и дату. Например, если вы архивируете деловые отчеты, то можно назвать папку «Бизнес файлы 1-го квартала 1997 года». В более крупных системах для классификации архивов используются метаданные.
Еще одна причина для архивации файлов — юридические требования, которые обязывают хранить информацию.

Предупреждения

Существующая опасность — риск повреждения файла. Удостоверьтесь, что вы используете хорошо проверенную систему для резервного копирования вашей информации.
Мультимедийные данные часто связываются с определенными аппаратными средствами или программным обеспечением, в результате чего они могут быть недоступными за пределами конкретных систем.
Если система не имеет место для архивирования документов, то это может привести к непреднамеренной потери файлов, особенно если они были ошибочно удалены.

Что вам понадобится

Отдельная система хранения, если вы хотите заархивировать документы на другой носитель.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 55 288 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник