Должностная инструкция ведущего специалиста отдела организационной работы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационного отдела

Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ является муниципальным служащим, на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

1.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ назначается на должность  и освобождается от должности распоряжением руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в установленном законом порядке.

1.3. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ непосредственно подчиняется  начальнику организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ.

1.4. Должность ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.5. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Конституцией Республики Татарстан;
• Федеральным законом от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан»;
• Законом Республики Татарстан от 25.06.2013 № 50-ЗРТ «Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе»;
• Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан»;
  • Уставом муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан;
  • Решением Совета Чистопольского муниципального района  от 23.12.2008 № 28/5  «О муниципальной службе в Чистопольском муниципальном районе»;

• иными нормативными правовыми актами применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• нормативными требованиями охраны труда и правилами противопожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете Чистопольского муниципального района РТ;
• настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются в соответствии со статьёй 8 Кодекса Республики Татарстан «О муниципальной службе», муниципальными правовыми актами Чистопольского муниципального района Республики Татарстан.

2.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть знаниями:

— аппаратного и программного обеспечения;

— возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист организационного отдела  Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть навыками:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

2.4. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен иметь профессиональные знания, включая знания:

Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан и Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальных нормативных правовых актов, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».

                                             3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ:

3.1. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений  и документов руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ по организационным и кадровым вопросам, связанным с поступлением на работу в Исполнительный комитет Чистопольского муниципального района РТ,  заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с работы, выходом на пенсию сотрудников Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и оформление соответствующих документов.

3.2. Ведет реестр муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ (далее по тексту – Исполнительный комитет).

3.3. Участвует в формировании резерва кадров для замещения должностей Исполнительного комитета.

3.4. Ведет учет личного состава Исполнительного комитета и оформление документации по кадрам, включая ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Исполнительного комитета; ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности.

3.5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Исполнительного комитета.

3.6. Организует работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих Исполнительного комитета.

3.7. Осуществляет подготовку документов по личному составу, деятельности отдела для сдачи в архивный отдел Исполнительного комитета.

3.8. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

3.9. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.10. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.11. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими, в том числе, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.12. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.13. Проводит служебные проверки, в том числе по фактам коррупционных правонарушений, совершенных муниципальными служащими.

3.14. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности  и обязательствах  имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми  актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

3.15. Анализирует сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведения о соблюдении требований к служебному поведению, о предотвращении и урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведения о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучает представленные гражданами или муниципальными служащими сведения, иную полученную информацию (в ред. Указа Президента РФ от 19.09.2017 №431, Указа Президента РТ от 11.12.2017 №1092).

3.16. В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3.17. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.18. Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещающими должности муниципальной службы Исполнительного комитета, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.19. Направляет соответствующие сведения в уполномоченный государственный орган по уволенным муниципальным служащим Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в связи с утратой доверия.

3.20. Обеспечивает беспрерывную работу в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы РТ с несением ответственности за несвоевременное и недостоверное введение информации.

3.21. Обеспечивает размещение информации по вакансиям и сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Исполнительного комитета на официальном сайте Чистопольского муниципального района РТ.

3.22. Обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ, а также сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.23. Проводит сверку на предмет достоверности представленной справки на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ со справкой, направленной Президенту Республики Татарстан посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера (dohod.tatаr.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы Республики Татарстан».

3.24. Готовит для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации информацию о сведениях о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и направляет для размещения на официальном сайте в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» начальнику отдела информатизации Совета Чистопольского муниципального района.

 Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ обязан:

1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
4. представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;
5. соблюдать ограничения, связанные с замещением муниципальной должности, установленные статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4. ПРАВА

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ имеет право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке от должностных лиц документы, справочный материал и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Требовать создания надлежащих организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений.

4.4. Требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист  организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ несет ответственность за:

• разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, утерю документов, а также за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей;
• за своевременное, качественное и безотлагательное выполнение своих служебных обязанностей;
• за непредставление или предоставление не в полном объеме сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей).

 6. ПРОЦЕДУРА СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Взаимодействие ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ с муниципальными служащими органов местного самоуправления Чистопольского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящая должностная инструкция хранится у работодателя. Копия настоящей должностной инструкции передаётся ведущему специалисту организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ. Подпись в ознакомлении с настоящей должностной инструкцией осуществляется ведущим специалистом в Листе ознакомления до подписания с ним трудового договора.

Должностная инструкция подготовлена:

Ведущим специалистом

организационного отдела                                                                                         Бочаровой Ю.Е.  

Согласовано:

Начальник организационного отдела                                                                      Силайчев Д.П.  

Последнее обновление: 21 июня 2018 г., 14:36

УТВЕРЖДАЮ

Уполномоченный по правам
человека в Ростовской области

_______________ А.И. Харьковский

«_____»  _________________ 2024г.

Должностной регламент

ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности Уполномоченного по правам человека в Ростовской области

аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области

I. Общие положения

1.1.          Должность государственной гражданской службы Ростовской области – ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности Уполномоченного по правам человека в Ростовской области аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории — «специалисты».

1.2.          Гражданский служащий исполняет должностные обязанности в соответствии с областью профессиональной служебной деятельности «Организация судопроизводства» и видом профессиональной служебной деятельности «Способствование восстановлению нарушенных прав».

1.3. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется Уполномоченным по правам человека в Ростовской области (далее – Уполномоченный).

1.4. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела организационно-правового обеспечения деятельности Уполномоченного по правам человека в Ростовской области аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – отдел).

1.5. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих (далее — гражданский служащий).

       1.6. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет гражданский служащий, определяемый начальником отдела.

II. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста отдела

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1.  Для гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста, обязательно наличие высшего образования.

2.1.2.  Для замещения должности ведущего специалиста отдела требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.1.3.  Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

— Конституции Российской Федерации;

— Федерального закона от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ»;

— Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения ведущего специалиста включают:

умение мыслить системно;

умение планировать, рационально использовать рабочее время;

умения достигать результата;

коммуникативные умения;

умения работать в стрессовых условиях;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования 

2.2.1. Ведущий специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2.2.2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

— Конституция Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1);

— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

— Уголовный кодекс Российской Федерации;

— Уголовно-исполнительный кодекс РФ;

— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Жилищный кодекс Российской Федерации;

—  Кодекс административного судопроизводства;

— Закон Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 21.07.1994 № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 5.02.2014 № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 7.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 26.02.1997 № 1-ФКЗ «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 14.06.1994 № 5 ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания»;

— Федеральный закон от 18.03.2020 № 48-ФЗ «Об уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

— Федеральный закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации»; 

— Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

— Федеральный закон от 14.03.2002 № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

— Федеральный закон Российской Федерации от 6.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 2.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

— Федеральный закон от 10.06.2008 № 76 ФЗ «Об общественном контроле за обеспечением прав человека в местах принудительного содержания и о содействии лицам, находящимся в местах принудительного содержания»;

— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 9.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

— Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 7.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции»;

— Федеральный закон от 28.12.2013 № 442 ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;

— Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

— Областной закон от 01.03.2021 № 434-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в Ростовской области»;

— Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

— Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

— Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

— Областной закон от 25.10.2002 №273-ЗС «Об административных правонарушениях»;

— распоряжение Губернатора Ростовской области от 07.12.2011 № 92 «О Порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;

— Правила внутреннего распорядка изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел, утвержденные приказом МВД РФ от 22.11.2005 № 950;

— Положение о порядке посещения учреждений уголовно-исполнительной системы членами общественных наблюдательных комиссий, утвержденное приказом ФСИН России от 28.11.2008 № 652;

— инструкцию о порядке рассмотрения обращений граждан на нарушения их прав и организации приема заявителей в аппарате Уполномоченного по правам человека в Ростовской области.

  2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

— основные направления совершенствования государственного управления;

— понятия защиты прав, свобод и законных интересов граждан;

— структура Аппарата Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;

— правила служебного распорядка Аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;

— Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666.

2.2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

— проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

— владения методикой системного анализа;

— разрешения конфликтных ситуаций;

— планирования деятельности;

— представление интересов Уполномоченного и его аппарата в отношениях с территориальными органами федеральных государственных органов, государственными органами Ростовской области, органами местного самоуправления Ростовской области.

2.2.5. Ведущий специалист должен обладать следующими

 функциональными знаниями:

— понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

— предметы и методы правового регулирования;

— понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

— понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

2.2.6. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

— подготовка методических материалов, разъяснений;

— подготовка аналитических, информационных и других материалов;

— организация и проведение мониторинга применения законодательства;

— подготовка разъяснений гражданам по вопросам применения законодательства Российской Федерации.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность

ведущего специалиста отдела

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из задач отдела:

— ведет аналитическую и справочно-информационную работу по письменным, устным и телефонным обращениям граждан по вопросам своей компетенции;

— рассматривает письменные и устные обращения граждан, осуществляет контроль за сроками их исполнения, ведет личный прием согласно установленному графику;

           — участвует в проверках соблюдения прав граждан в учреждениях социального обслуживания и здравоохранения Ростовской области, по результатам которых готовит проекты предложений;

           — представляет материалы для подготовки ежегодных докладов о деятельности Уполномоченного, а также специальных докладов по правозащитной проблематике;

           — участвует в работе контрактной службы и единой комиссии аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

            — участвует в заседаниях Общественного совета Управления Федеральной службы судебных приставов по Ростовской области;

            —  осуществляет отправку электронной корреспонденции аппарата;

            — осуществляет конвертирование и ведение реестра отправляемой корреспонденции;

     3.1.3. Оказывает методическую помощь по правовым вопросам структурным подразделениям аппарата Уполномоченного;

     3.1.4. Выполняет иные обязанности по поручению Уполномоченного и начальника отдела.

      3.1.5. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.  

3.2. Права ведущего специалиста отдела

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2 Иные права, которыми в пределах своей компетенции обладает государственный гражданский служащий при исполнении возложенных на него обязанностей по замещаемой должности с учетом их специфики:

— давать разъяснения и рекомендации по вопросам своей компетенции;

— вносить предложения по вопросам, находящимся в его ведении. 

3.3. Ответственность ведущего специалиста отдела

Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

VI. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист принимает решения в пределах полномочий, предоставленных Областным законом от 01.03.2021 № 434-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в Ростовской области», регламентом аппарата Уполномоченного, правовыми актами Правительства Ростовской области, в том числе:

— принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.);

— запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций необходимые материалы и информацию, для подготовки разъяснений и ответов по вопросам, поступившим в аппарат Уполномоченного поручениям, письмам, обращениям и другим документам;

— вносит в установленном порядке:

— предложения о совершенствовании работы аппарата;

— предложения о планировании деятельности в соответствии со своей компетенцией;

— предложения по применению передового опыта по вопросам, находящимся в рамках своей компетенции.

V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, регламентом аппарата Уполномоченного, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области, а также настоящим должностным регламентом.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятие этих решений ведущим специалистом отдела

Ведущий специалист осуществляет подготовку, рассмотрение и согласование документов управленческих и иных решений в порядке и сроки, определяемые Регламентом Правительства области, регламентом аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области, иными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Правительства области.

VII. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

 Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов государственной власти;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом отдела гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста отдела

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

9.1. Показатели эффективности:

9.2. Показатели результативности