Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств
№ 33-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных средств ООО «Бета».
1.2. Бухгалтер по учету основных средств назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер по учету основных средств подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. На должность Бухгалтера по учету основных средств назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.
1.5. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета основных средств и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета оценки, амортизации, восстановления и выбытия основных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства.
1.6. В своей деятельности Бухгалтер по учету основных средств руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета основных средств и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по учету основных средств выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (учет основных средств).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Ведет прием, контроль и обработку первичной документации по порученному направлению (участку) бухучета.
2.4. Отражает на счетах бухучета операции по учету основных средств.
2.5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и региональный бюджеты.
2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по порученному ему для работы направлению (участку) учета.
2.7. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.9. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, контролирует сохранность бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Бухгалтер по учету основных средств имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по учету основных средств.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по учету основных средств несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера по учету основных средств определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по учету основных средств в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностные обязанности:
1) Ведение бухгалтерского и налогового учёта поступления, перемещения и выбытия ОС и НМА в соответствии с нормативно-правовыми актами и установленной учётной политикой компании;
2) Проверка первичных документов по движению ОС и НМА, НКС и ремонтам;
3) Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учёта хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию ОС и НМА;
4) Начисление амортизация объектов ОС;
5) Учёт незавершенных капитальных вложений, в т.ч. строительство объектов ОС;учет капитальных ремонтов;
6) Участие в проверке оформление результатов инвентаризации ОС, НМА, ТМЦ и незавершенных капительных вложений;
7) Подготовка и расшифровка бухгалтерской (финансовой) отчётности в части остатков и движения ОС, НМА и незавершенных капитальных вложений;
Учет оказания услуг по договорам ГПХ (ДВУ), исчисление соответствующих налогов;
9) Формирование и сдача статистической отчетности, касающейся ОС, НМА и НЗС;
Участие в проведении аудиторских и налоговых проверок.
Образование:
Высшее экономическое образование (в области бухгалтерского учета и аудита, экономики и финансов)
Навыки:
1) базовые знания особенности отрасли и нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Товарищества;
2) нормативные правовые акты, регламентирующие правила и порядок учета основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства и ТМЦ Товарищества;
3) план и корреспонденцию счетов;
4) порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), объектов незавершенного строительства (НЗС);
5) организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
Дополнительно:
Опыт работы в профессиональной сфере не менее 3-х лет. Желательно наличие опыта работы в добывающей/атомной отрасли, наличие профессиональной сертификации бухгалтера Республики Казахстан и (или) международной сертификации.
1) знание теории и умение применять на практике, применимые к участку учета МСФО (международные стандарты финансовой отчетности);
2) знание критериев признания и оценки активов (основные средства, нематериальные активы и незавершенное строительство), методы амортизации и требования к признанию расходов по амортизации);
3) знание типовых хозяйственных операций по участку и порядок отражения их на счетах бухгалтерского учета;
4) знание регламентированных процессов, операции по которым подлежат учету и отражению в отчетности ОС, НМА и НЗС (незавершенное строительство), в том числе необходимые аналитические разрезы информации: приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, модернизация, техническое перевооружение, реализация, ремонты;
5) знание требований нормативных документов РК, регулирующих бухгалтерский и налоговый учет по участку, в т.ч. требования к перечню и качеству первичных документов по участку;
6) знание об ОС , НМА и НЗС , общее представление и понимание технологических и производственных процессов, связанных с ними в структурных подразделениях.
Знания языков:
Знание государственного и русского языков в объеме, необходимом для осуществления своих должностных обязанностей
Подробнее о вакансии
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам разрабатывается для сотрудника, занимающегося учетом основных фондов (средств), числящихся на балансе предприятия. Этот документ, определяющий круг обязанностей, прав и степень ответственности бухгалтерского работника, и станет темой обсуждения в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)
- Обязанности бухгалтера по ОС
- Права бухгалтера по ОС
- Ответственность бухгалтера по ОС
Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)
Как и любая другая, инструкция бухгалтера по ОС (основным средствам), разрабатывается кадровыми и юридическими службами, утверждается руководителем предприятия/организации. Общепринятая структура такого документа предполагает наличие 4 основных разделов:
- Общие положения.
- Обязанности бухгалтера по ОС.
- Права бухгалтера по ОС.
- Ответственность бухгалтера по ОС.
Первый раздел содержит лишь общую информацию о требованиях, предъявляемых к такому специалисту (образование, опыт и т. п.), поэтому на нем останавливаться не будем. Остальные же разделы играют более важную роль — вот о них и далее и поговорим.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:
- ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
- участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
- прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
- подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
- осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.
Права бухгалтера по ОС
Наделен бухгалтер по учету основных фондов и рядом прав, в связи с чем в данном разделе может быть указано, что специалист имеет право:
- на получение от руководства и других специалистов информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по усовершенствованию методов работы и бухучета ОС;
- обращение к руководству в случае выявления в процессе работы недостатков, ошибок и т. д. и принятие мер по их устранению;
- повышение собственной квалификации и т. д.
Образец должностной инструкции бухгалтера по основным средствам
Ответственность бухгалтера по ОС
В разделе об ответственности указываются ситуации, при которых таковая может наступить. Например:
- в случае невыполнения или недолжного выполнения возложенных на бухгалтера должностных обязанностей;
- при неисполнении приказов/распоряжений руководства;
- при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии;
- в случае разглашения информации, представляющей коммерческую тайну и являющуюся конфиденциальной;
- при причинении бухгалтером вреда материального характера и т. д.
В заключение осталось сказать, что знакомство претендента на должность с этим документом должно состояться еще до момента подписания с ним трудового договора. Причем факт ознакомления непременно должен быть заверен личной подписью соискателя.
Больше полезной информации — в рубрике «Должностные инструкции».
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Должностная инструкция не имеет унифицированной формы. По ссылке ниже вы можете бесплатно скачать образец должностной инструкции бухгалтера по основным средствам.
Форма: Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Перечень функций бухгалтера обширный и их перечисление в трудовом договоре нецелесообразно. Для определения списка обязанностей бухгалтера по основным средствам составляют должностную инструкцию. Это необязательный документ, который оформляют для конкретизации требований к сотруднику в части выполняемой им работы. В должностной инструкции помимо должностных обязанностей отражают требования к квалификации, образованию, знаниям, умениям, навыкам. Для составления инструкции можно использовать требования профстандартов. В трудовом договоре делают ссылку на инструкцию, либо оформляют ее как приложение. Обязательного для применения порядка составления должностной инструкции нет, и работодатели определяют его самостоятельно. Примерный состав реквизитов должностной инструкции бухгалтера по основным средствам:
- Название организации;
- Наименование документа и должности для которой она составлена;
- Номер и дата составления документа;
- Общие положения: категория работника – специалист, требования к образованию, перечень необходимых знаний, нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник;
- Должностные обязанности работника: вести учет основных средств в соответствии с законодательством, контролировать их сохранность, проводить анализ деятельности;
- Права работника для ведения деятельности;
- Обязанности работника в части обеспечения качества выполняемой работы;
- Условия работы;
- Ответственность работника за невыполнение должностных обязанностей;
- Порядок взаимодействия с другими службами;
- Порядок оценки результативности и качества работы сотрудника;
- Заключительные положения.
В конце документ подписывает главный бухгалтер и ставит дату составления документа. На титульном листе ставит отметку об утверждении руководитель компании. Готовый документ вводят в действие приказом и знакомят с ним сотрудника под роспись.
Форма: Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Кадровое делопроизводство
Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.
Бухгалтер ТМЦ: обязанности
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.
Приведем пример должностной инструкции бухгалтера-материалиста.