Должностная инструкция бухгалтера на самостоятельном балансе

Когда бизнес небольшой, то один квалифицированный бухгалтер может успешно справляться с начислением заработной платы, ведением первичной документации, подготовкой отчетности и уплатой налогов. Он также должен уметь общаться с поставщиками, банком и надзорными органами. 

Конкретизировали и перечислили главные обязанности:

• прием, составление и обработка первичной документации; 
• ведение счетов, учет имущества и обязательств;
• ведение кадрового учета;
• оформление отношений с поставщиками и подрядчиками — взыскание задолженности, контроль поступлений, проведение сверок;
• формирование и сдача отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.
• начисление и перечисление налогов и взносов.
• учет активов, формирование баланса предприятия.

Важно! Существует риск — единственный бухгалтер может стать незаменимым для компании. Если он уйдет в отпуск или заболеет, то финансовая деятельность организации остановится, а это приведет к серьезным проблемам, например, кассовым разрывам или штрафам за просрочку подачи отчетности.

По мере роста бизнеса и усложнения его финансовых операций, стоит задуматься о создании отдельного бухгалтерского отдела во главе с главным бухгалтером. В среднем и крупном бизнесе существуют финансовые отделы, в которых каждый сотрудник отвечает за выполнение определенных задач. Такое разделение обязанностей обеспечивает взаимозаменяемость работников и непрерывность процесса бухгалтерского учета.

Аутсорсинг бухгалтерии Главбух Ассистент возьмет на себя весь учет и отчетность. Эксперты заполнят все документы, отчетность и своевременно передадут проверяющим. Помимо бухгалтерских функций, эксперты выполняют кадровую и юридическую работу. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штат специалистов.

Картинка с сайта: gba.business.ru

Должностные обязанности бухгалтера

Для профессии бухгалтера существует профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 г. №103н. Данный стандарт детально описывает функции работника, требования к квалификации и условия допуска к выполнению работы.

Согласно этому документу, бухгалтер обязан:

• Вести бухгалтерский учет. Это включает прием и обработку первичных учетных документов, конвертацию их в денежные значения и формирование сводных показателей по деятельности организации.
• Отвечать за составление и сдачу бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам.
• Заниматься финансовым анализом, бюджетированием, управлением денежными потоками и финансовым аудитом.

Работа бухгалтера может значительно различаться в зависимости от размера и типа деятельности компании. Например, ведение бухгалтерии индивидуального предпринимателя значительно проще, чем составление консолидированной отчетности холдинга.

Бухгалтерия ИП может держаться на одном специалисте. 

Он выполняет:

• Контроль счетов и имеющихся на них денежных средств.
• Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.
• Формирование отчетности и отправку ее в госорганы.
• Учет доходов и расходов.
• Расчет заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.

Важно! Если в штате индивидуального предпринимателя нет работников или бизнесмен выбрал упрощенный налоговый режим, например, ПСН, то наличие штатного бухгалтера неактуально. Перечень документации, которую должен подготовить ИП в рамках финансового года, невелик, поэтому целесообразно передать работу аутсорсинговой компании.

Читайте также:

Бухгалтерия для ИП: что лучше выбрать

Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Обязанности бухгалтера в ООО значительно шире. В средних и крупных компаниях существуют отделы, которые состоят из нескольких специалистов — они специализируются на различных участках или направлениях учета. Главный бухгалтер отвечает за:

• Организацию работ по ведению бухгалтерского учета организации.
• Контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов.
• Контроль работы подчиненных.
• Подготовку отчетов для руководства.
• Оптимизацию налогообложения.
• Анализ судебных решений и принятие решений по спорным вопросам.
• Разработку учетной политики организации.

Как правило, другие бухгалтеры, которые подчиняются главному, отвечают за один участок. Например, один специалист может взять на себя группу крупных поставщиков и подрядчиков, а другой — начисление зарплаты всему коллективу. 

Должностная инструкция бухгалтера

Единого нормативного документа, регулирующего содержание должностной инструкции бухгалтера, не существует. Кроме того, Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит упоминания о должностных инструкциях, такая информация есть в письме Роструда № ПГ/13204-6-1 от 27 мая 2022 года.

Однако наличие должностной инструкции в организации может помочь:

• Определить обязанности, права и ответственность работника.
• Обеспечить понимание работником своих функций и требований, предъявляемых к его работе.
• Создать основу для оценки работы сотрудника и определения его соответствия занимаемой должности.
• Служить руководством для адаптации новых сотрудников в организации.
• Помочь в разрешении трудовых споров и конфликтов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается каждой организацией или предпринимателем самостоятельно. Содержание должностной инструкции зависит от различных факторов: 

• сферы деятельности организации; 
• организационной структуры;
• структуры бухгалтерии и финансово-экономического отдела; 
• количества и специфики участков работы, закрепленных за конкретными специалистами.

Для создания должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих — он утвержден Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Альтернативный вариант — скачать готовые типовые образцы.

Должностная инструкция может или быть приложением к трудовому договору или утверждаться, как самостоятельный документ.

Основание — письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1.

Бухгалтер должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ.

Важно! В 2025 году опытный бухгалтер должен владеть сервисами электронного документооборота, разбираться в создании и регистрации электронной цифровой подписи и знать, как подавать декларации и отчетность удаленно. Например, с использованием функционала портала ФНС nalog.ru или портала «Госуслуги».

Читайте также: 

Выбираем кого выгоднее нанять: штатного работника или исполнителя

Что делает главный бухгалтер на работе в 2025 году

В 2025 году с учетом всех изменений и дополнений законодательной базы, главный бухгалтер обязан выполнять такие виды работ:

• Составление и сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия, включая баланс и отчет о прибылях и убытках.
• Составление и сдача бухгалтерской отчетности компании или ИП, у которой есть обособленные подразделения.
• Составление и сдача консолидированной отчетности, консультирование дочерних и зависимых обществ, предоставление им методических рекомендаций по учетной политике.
• Организацию внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.
• Ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, а также осуществление налогового планирования.
• Проведение финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Чтобы занять должность главного бухгалтера, необходимо иметь образование не ниже среднего профессионального. При его отсутствии — диплом о профессиональной переподготовке в области бухучета. Требуемый стаж работы — не менее 5 лет при высшем образовании, а при среднем профессиональном — 7 лет. Требуется ежегодно повышать квалификацию в объеме не менее 20 часов и 120 часов раз в три года.

Ошибки главного бухгалтера могут дорого стоить компании или предпринимателю. Если не хотите платить большие штрафы, то обратитесь в компанию Главбух Ассистент. Эксперты разъяснят все нюансы, помогут подготовить отчетность или придут на помощь, когда проверяющие уже на пороге.

Картинка с сайта: gba.business.ru

Можно ли руководителю самостоятельно вести бухучет

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель организации несет ответственность за организацию бухучета на предприятии.

Руководителю важно понимать, что грамотное ведение бухгалтерского и кадрового учета является неотъемлемой частью успешного бизнеса. К штрафам, трудовым спорам и судебным разбирательствам приводят различные ошибки в области бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, что негативно сказывается на репутации компании как в глазах государственных органов, так и среди партнеров.

Закон не запрещает руководителям малого и среднего бизнеса вести бухгалтерский учет самостоятельно, но более разумно обеспечить ведение бухгалтерского учета другим способом:

• Создать собственную бухгалтерию под руководством главного бухгалтера.
• Нанять внештатного бухгалтера.
• Делегировать ведение налогового, бухгалтерского учета и кадрового учета (или отдельных участков) аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг — оптимальное и экономически выгодное решение. Делегирование учета команде профессионалов позволит экономить средства на зарплате бухгалтера, оперативно выполнять задачи, снизить риск перерывов в финансовой деятельности, например, по причине болезни бухгалтера и получить помощь в случае изменений в законе или проверках контрольных органов.

Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры

Ошибки главного бухгалтера могут быть как учетными, так и организационными. Перечислили топ самых частых:

• Ошибки в отчетности, нарушение сроков представления деклараций. Если бухгалтер использует устаревший формат, допускает ошибку при переносе данных или предоставляет декларацию с опозданием, налоговая служба наложит штраф и обяжет уплатить пени за каждый день задержки.
• Отсутствие первичных документов. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими первичными документами, такими как акт выполненных работ, кассовый чек, универсальный передаточный документ (УПД). Если эти документы отсутствуют, запись в бухгалтерской программе становится недействительной. ФНС может не признать расход при расчете налога, что приведет к увеличению его суммы.
• Отрицательное сальдо ЕНС. Сейчас все отчисления на уплату налогов и взносов аккумулируются на едином налоговом счете, а ФНС сама списывает нужную сумму и распределяет по КБК. Бухгалтер обязан следить, чтобы средств хватало. В обратной ситуации компании или предпринимателю грозит уплата пени.
• Ошибки в первичных документах. Самый популярный пример — частично заполненная счет-фактура. Неточности в таком документе могут быть разными: от простых опечаток до отсутствия обязательных реквизитов, указанных в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Если документ оформлен некорректно, то бухгалтер не может проводить операции на его основе.
• Ошибки в вычислениях по вине бухгалтера. Иногда бухгалтеру необходимо произвести расчеты перед тем, как выполнять проводки. Это может привести к ошибкам, особенно при расчете себестоимости товаров или заработной платы сотрудников. Такие неточности приводят к дополнительным налоговым начислениям, штрафам и необходимости уплаты пени.
• Некорректные проводки. К распространенным ошибкам в бухгалтерском учете также относятся некорректные проводки. Даже если документ и расчеты выполнены правильно, сумма может быть записана не на тот счет. Чаще всего проблемы возникают при распределении производственных затрат.

Ошибки в бухгалтерии могут привести к негативным последствиям как для компании, так и для ответственных лиц:

• Штрафам за искажение учета, которые могут достигать 20 000 рублей (статья 15.11 КоАП). Если бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку до утверждения отчета, он не будет наказан.
• Налоговым штрафам, предусмотренным статьей 120 Налогового кодекса РФ. За искажение учетных данных предусмотрен штраф от 10 000 до 30 000 рублей. Если ошибки привели к занижению облагаемой базы, взыскивается 20% от суммы недоимки — не менее 40 000 рублей.
• Штрафам за нарушения трудового законодательства по статье 5.27 КоАП. Недоплата заработной платы из-за учетных ошибок может привести к штрафам до 20 000 рублей для должностных лиц, до 5 000 рублей — для ИП и до 50 000 рублей — для организаций.

Навести порядок в учете, налогах и кадрах помогут профильные эксперты аутсорсинга бухгалтерии Главбух Ассистент. Получите комплексную поддержку бизнеса (кадровик, бухгалтер, юрист) в одном тарифе.

Картинка с сайта: gba.business.ru

Трудовой договор с любым работником должен содержать трудовую функцию, то есть конкретный вид поручаемой сотруднику работы, описание работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации (ст. 57 ТК РФ). И при этом должностная инструкция не является обязательным для работодателя документом (для обычной коммерческой организации). То есть наличие должностной инструкции – это право работодателя, а не обязанность (Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Однако на практике наличие должностной инструкции очень помогает и работодателю, и работнику. Давайте разберемся почему, посмотрим общие правила о должностных инструкциях, а затем приведем образцы должностных инструкций для бухгалтерских специальностей.

Что такое в принципе должностная инструкция и зачем она нужна

Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором прописываются (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):

• содержание и объем должностных обязанностей;
• пределы ответственности;
• квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Безусловно, все эти сведения можно прописать и в трудовом договоре. Однако это, во-первых, утяжелит договор. А, во-вторых, любое изменение в должностных обязанностях работника потребует согласования новшеств с работником и составления дополнительного соглашения к трудовому договору, что не очень удобно.

Проще сделать должностную инструкцию отдельным документом, а в трудовом договоре сделать ссылку на него. Или в крайнем случае сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору. Хотя и в этом случае при изменении трудовой функции работника (например при расширении круга его обязанностей) новшества придется согласовать с сотрудником.

В чем плюсы должностной инструкции для работодателя? Если в должностной инструкции будет подробно расписана вся вышеуказанная информация (должностные обязанности, ответственность и т.д.), то при привлечении работника к ответственности за плохую работу (в том числе при увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей) можно будет сослаться на требования должностной инструкции.

При приеме на работу нового сотрудника можно будет ссылаться на должностную инструкцию как на документ, устанавливающий требования к уровню образования, квалификации, стажу работы.

А еще должностная инструкция поможет обосновать разницу в оплате труда для сотрудников с похожим набором обязанностей, но разным уровнем квалификации. Как например, в бухгалтерской сфере. Ведь, согласитесь, должностные обязанности у главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и просто бухгалтера могут быть схожи (ведение первичного учета, ведение учета в бухгалтерской программе, составление отчетности и т.д.), однако уровни квалификации и пределы ответственности у них совершенно разные.

А чем выгодно наличие должностной инструкции для работника? Если работодатель попытается без согласования прибавить работнику обязанностей сверх тех, что указаны в должностной инструкции, работник сможет на законных основаниях, ссылаясь на инструкцию, отказаться от выполнения несогласованных обязанностей или же попросить дополнительную оплату (надбавку) за допработу.

Требования к должностной инструкции

Если работнику в силу специфики его работы по определенной должности (профессии, специальности) положены какие-то компенсации, льготы, либо есть какие-то ограничения, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках либо профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). А если Трудовым кодексом или иным законом (иным НПА) установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то работодатель обязан применять в части указанных требований профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Это надо учитывать при разработке и утверждении должностной инструкции. Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Во всех остальных случаях применение профстандартов при составлении должностных инструкций необязательно (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Надо отметить, что в профстандартах в принципе не содержится некий базовый набор должностных обязанностей. В них приводится описание профессиональной деятельности для определенной должности. И работодатель может взять профстандарты за основу при разработке должностных инструкций и уже доработать документ с учетом особенностей выполняемой сотрудником работы, применяемыми технологиями, имеющейся организацией труда.

Подробнее о профстандартах вы можете прочитать в отдельной консультации.

Разделы должностной инструкции

Обязательных требований к содержанию должностной инструкции нет. Можно включить в нее следующие разделы:

• общие сведения о должности (название должности, подчиненность, требования к образованию и стажу работы по специальности);
• перечисление должностных обязанностей;
• взаимодействие с другими сотрудниками и руководством.

При этом каждый работодатель самостоятельно решает, будет ли он составлять индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника (например, инструкция для продавца Петрова П.П. и инструкция для продавца Иванова И.И., поскольку их обязанности сильно отличаются) или сделает типовые инструкции для определенных должностей (например, одна инструкция для всех продавцов магазина).

Отметим, что бессмысленно переписывать в должностную инструкцию все права и обязанности работника, перечисленные в ТК РФ. Ведь эти нормы обязательны в силу закона и подтверждения работодателем не требуют.

Кто составляет должностную инструкцию бухгалтера

Законодательно не закреплено, кто должен составлять должностные инструкции для разных должностей. Этот вопрос решает руководитель. По логике в разработке должностных инструкций должны быть задействованы работники кадровой службы, руководители профильных подразделений, а в отдельных случаях и сами работники, занимающие соответствующую должность. Ведь это люди, которые лучше всех знают, чем они занимаются, и могут подробно об этом рассказать.

А утверждает должностную инструкцию (как любой нормативно правовой акт организации) руководитель.

Когда и как ознакомить работника с должностной инструкцией

Как мы уже сказали, должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам работодателя (ст. 22 ТК РФ). Поэтому если у работодателя уже утверждена должностная инструкция для какой-то должности, то работника, принимаемого на эту должность, надо ознакомить с инструкцией под роспись еще при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Скажем, в текст трудового договора можно добавить информацию о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора.

Если инструкция написана и утверждена уже в ходе работы сотрудника, то после ее утверждения руководителем нужно ознакомить с ней работников, к которым она применима, также под роспись. Можно сделать это путем составления листа ознакомления, в котором распишутся работники.

В то же время отдельные суды придерживаются такой позиции. Если работник знал круг своих обязанностей, то формальное отсутствие письменной должностной инструкции или формальное неознакомление с ней под роспись еще не означает, что работник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями.

Срок хранения должностных инструкций

Индивидуальные должностные инструкции работников нужно хранить 50/75 лет. А если они типовые, то 3 года после их замены новыми (ст. 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Приведем выдержку из должностной инструкции, касающуюся должностных обязанностей главного бухгалтера. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в полном объеме вы сможете ниже.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Поскольку заместитель главного бухгалтера должен суметь оперативно и эффективно заменить своего непосредственного руководителя на время его болезни или отпуска (или неожиданного увольнения), то в принципе к заместителю главного бухгалтера предъявляются все те же требования, что и к главному бухгалтеру. Хотя, конечно, требования к уровню образования и стажу работы могут быть иные.

Приведем образец выдержки из должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, касающуюся его должностных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: образец

Должностные обязанности бухгалтера в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, это в основном учетные функции. Покажем, как можно сформулировать в должностной инструкции обязанности бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Уже из названия должности понятно, что бухгалтер по зарплате занимается расчетом, выплатой заработной платы сотрудникам, отражением этих операций в бухгалтерском учете, начислением налогов и страховых взносов с исчисленной зарплаты и иных доходов физлиц. С учетом этого покажем, как могут выглядеть основные обязанности бухгалтера по заработной плате в должностной инструкции.

Должностные инструкции бухгалтера по учету имущества

Бухгалтер по учету материалов, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д. занимается учетом на соответствующем участке. Приведем выдержку из должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Итак, мы привели довольно много формулировок, которые вы можете использовать при составлении должностной инструкции работника бухгалтерского подразделения. Смотрите на фактические обязанности своего сотрудника и включайте в инструкцию нужные именно вам положения.

Образцы должностных инструкций по другим должностям вы сможете найти на нашем сайте в разделе «Формы».

Разработку должностных инструкций следует начинать с создания их проектов. Обратите внимание на то, чтобы каждой задаче (группе задач) соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная ответственность за ее выполнение. После определения ответственных лиц нужно составить перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение поставленных задач. Затем перечисляются права ответственного лица, соответствующие его обязанностям.

Должностная инструкция бухгалтера должна содержать следующие разделы:

— «Квалификация». В этом разделе указывается квалификация, необходимая для выполнения данной работы;

— «Обязанности». Этот раздел представляет собой максимально конкретизированные функции сотрудника, его должностные обязанности. Для наглядности их следует описывать глаголами действия, например, выполнять, начислять, обрабатывать, контролировать;

— «Права». Обязанностям должны соответствовать определенные права сотрудника: например, какие ресурсы (трудовые, материальные, информационные) и в каком объеме он может использовать для выполнения своей работы, какие действия ему разрешены;

— «Ответственность». Здесь нужно указать, что работник отвечает за невыполнение своих обязанностей, со ссылкой на законодательство, которое определяет вид и меру ответственности в каждом случае.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. И только после этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.

Квалификация «рядового» бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей бухгалтер, согласно профстандарту, должен знать:

• практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
• порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
• основы законодательства РФ о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства;
• правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике компании;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составления отчетных калькуляций, расчетов заработной платы, пособий и иных выплат;
• общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
• практику применения законодательства РФ по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• методы учета затрат продукции (работ, услуг);
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• основы информатики и вычислительной техники.

Обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит:

• составление (оформление) первичных учетных документов. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
• проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
• cопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний;
• подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• оперативное исправление ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;
• денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
• регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
• отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли;
• составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей;
• регистрация и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
• подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
• контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
• подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
• предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами;
• систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
• отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Квалификация главного бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей главный бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
• методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
• методы проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• методы оценки рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
• международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
• внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• основы информатики и вычислительной техники;
• правила защиты информации;
• теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обязанности главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит:

• организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
• формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
• обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
• организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
• организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
• проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
• организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
• организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
• обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
• организация налогового планирования в экономическом субъекте;
• формирование налоговой политики экономического субъекта;
• контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
• обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

Заключение

В профстандарте требования к «рядовым» бухгалтерам ориентированы в большей степени на «универсала», то есть не разбиты по участкам работы. Сделать это можно самостоятельно – никто ведь не заставляет «слепо копировать оригинал». Если вы составляете, например, должностную инструкцию для бухгалтера, работающего на участке расчета зарплаты, начисления «зарплатных» налогов и расчетов с подотчетными лицами, то в разделе «Квалификация» вы можете подробно расписать, что он должен знать. В частности, конкретные главы Налогового кодекса, бухгалтерский и налоговый учет затрат, нормативы и правила списания командировочных расходов и т. д. В разделе «Обязанности» для такого бухгалтера также подробно расписываются функции, которые на него возлагаются: начисление зарплаты, контроль расходов подотчетных лиц, проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, начисление налогов и т. Чем подробнее вы опишете требуемые знания и перечень обязанностей, тем лучше.

Сергей Данилов, редакция «ПБ»